Grundsätze der Verarbeitung von Kundendaten und der Datenschutzpolitik
Wir schätzen alle unsere Kunden und respektieren ihr Recht auf Privatsphäre und Datenschutz. Wir möchten, dass unsere Kunden wissen, warum und wie wir ihre Daten verwenden, welche Rechte sie haben und wie sie ihre Rechte schützen können. Hier findest du alle Informationen zur Datenverarbeitung der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ. Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ will ein zuverlässiger Partner in Sachen Datenverarbeitung und Datenschutz sein.
DEFINITIONEN
- Die betroffene Person ist eine natürliche Person, über die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ Informationen hat oder Informationen, die zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden können. Betroffene Personen sind zum Beispiel Kunden, Besucher, Partner und Mitarbeiter, über die Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ personenbezogene Daten hat.
- Grundsätze der Kundendatenverarbeitung und der Datenschutzrichtlinie (im Folgenden die Datenschutzrichtlinie) ist dieser Text, der die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ darlegt.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare Einzelperson.
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jede Handlung, die die betroffene Person mit personenbezogenen Daten vornimmt. Zum Beispiel das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Speichern, Ändern und Weitergeben personenbezogener Daten, das Ermöglichen des Zugriffs, das Durchführen von Abfragen und Abrufen, das Verwenden, Übermitteln, Vernetzen, Zusammenführen, Schließen, Löschen oder Vernichten oder mehrere der zuvor genannten Vorgänge, unabhängig von der Art und Weise, in der die Vorgänge durchgeführt werden, und den verwendeten Mitteln.
- Kunde ist jede natürliche oder juristische Person, die die Dienstleistungen der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ nutzt oder den Wunsch geäußert hat, diese zu nutzen.
- Der Vertrag ist ein Dienstleistungsvertrag oder eine andere Vereinbarung zwischen Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ und dem Kunden.
- Website ist die Website von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ, insbesondere NOMADS.insure.
- Der Besucher ist die Person, die die Website von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ nutzt.
- Dienstleistungen sind alle Dienstleistungen und Produkte, die von Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ angeboten werden.
- Cookies sind Datendateien, die manchmal auf dem Gerät des Besuchers gespeichert werden.
- Der Datenschutzbeauftragte der Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ ist die Person, die die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ befolgt und an die sich die betroffene Person im Falle einer Beschwerde wenden kann.
- Vertriebskanäle sind die Mittel der Kommunikation mit der betroffenen Person, die von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen genutzt werden. Zum Beispiel E-Mail, Telefon, öffentliche und soziale Medien, verschiedene Chat-Lines, individualisierte und interaktive Werbung und andere ähnliche Tools auf Websites und anderswo.
- Das Leistungsportfolio ist eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ, die auf der Website oder auf einem erhaltenen Angebot verfügbar sind.
- Kundenkonto ist das persönliche Datenkonto der betroffenen Person, das insbesondere den Zugang zu ihren Daten und Diensten ermöglicht und über das sich der Kunde identifiziert. Das Kundenkonto gehört der betroffenen Person und ist während der Gültigkeit der Vereinbarung gültig.
Die in der Datenschutzrichtlinie, der Vereinbarung und der Kommunikation zwischen den Parteien verwendeten Begriffe haben die oben angegebenen Bedeutungen.
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
- Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ ist eine juristische Person mit der Registernummer 14585984, mit Sitz in Harju County, Tallinn, Nõmme district, Pärnu mnt 388b, 11612.
- Personenbezogene Daten können von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ verarbeitet werden:
- die Angabe der Zwecke und Mittel der Verarbeitung als Verantwortlicher;
- als Prozessor nach den Anweisungen des Controllers;
- als Empfänger in dem Maße, in dem personenbezogene Daten übermittelt werden.
- Die Liste der Auftragsverarbeiter von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ und andere Daten können auf Anfrage der betroffenen Person eingesehen werden.
- Die aktuellen Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ Datenschutzbestimmungen sind ein integraler Bestandteil der Vereinbarung zwischen Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ und dem Kunden.
- Die Datenschutzbestimmungen gelten für die betroffenen Personen, und die in den Datenschutzbestimmungen genannten Rechte und Pflichten liegen in der Verantwortung aller Mitarbeiter und Partner von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ, die Kontakt mit den von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ gespeicherten personenbezogenen Daten haben.
- Datenschutzerklärungen können durch Datenschutzhinweise ergänzt werden, die auf der Website oder auf Geräten veröffentlicht werden, und können Änderungen oder Ergänzungen durch die Datenschutzrichtlinie unterliegen.
ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE
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- Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ stets die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen.
- Das Ziel von Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ ist es, ein verantwortungsbewusster Verarbeiter personenbezogener Daten zu sein, der sich an bewährten Verfahren orientiert und jederzeit bereit ist, die Übereinstimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten mit den gesetzten Zielen nachzuweisen.
- Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ alle Prozesse, Anleitungen, Vorgänge und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten basieren auf den folgenden Grundsätzen:
- Legal. Es gibt eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z.B. eine Vereinbarung;
- Gerechtigkeit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Treu und Glauben, insbesondere indem die betroffene Person ausreichend informiert wird und erfährt, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
- Transparent. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die betroffene Person transparent, u. a. durch das speziell für diesen Zweck eingerichtete Kundenkonto, in dem in einfacher Sprache erklärt wird, warum, wie und wann personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Zweck. Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Die betroffene Person hat die Möglichkeit, den konkreten Zweck der Datenverarbeitung zu überprüfen.
- Minimiert. Personenbezogene Daten sind relevant, wichtig und auf das beschränkt, was für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, notwendig ist. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ den Grundsatz der Minimalverarbeitung. Wenn personenbezogene Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht oder nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht;
- Richtig. Die personenbezogenen Daten sind korrekt und aktuell und es wurden alle angemessenen Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass unangemessene personenbezogene Daten korrigiert oder gelöscht werden.
- Beschränkung der Lagerung. Personenbezogene Daten werden in einer Form aufbewahrt, die die Identifizierung der betroffenen Person nur so lange ermöglicht, wie es für den Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Das heißt, wenn Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ personenbezogene Daten länger aufbewahren will, als es für den Zweck der Erhebung erforderlich ist, wird Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ die Daten so anonymisieren, dass die betroffene Person nicht mehr identifizierbar ist. Bei Daten, die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ durch eine Kunden- oder ähnliche Beziehung erhalten hat, wird Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ in Übereinstimmung mit der bewährten Praxis und der Einwilligung des Betroffenen die Daten generell bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahren. Die Fristen für die Aufbewahrung werden durch die internen Regeln der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ festgelegt.
- Verlässlichkeit und Vertraulichkeit. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in einer Weise, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch angemessene technische oder organisatorische Maßnahmen. Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ verfügt über interne Regeln, interne Anweisungen oder Vorschriften für Mitarbeiter sowie über separate Verträge mit jedem Auftragsverarbeiter, die bewährte Verfahren, eine kontinuierliche Risikobewertung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsehen.
- Standard und integrierter Datenschutz. Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ stellt sicher, dass alle eingesetzten Systeme die erforderlichen technischen Kriterien erfüllen. Geeignete Datenschutzmaßnahmen werden für Aktualisierungen oder die Gestaltung jedes Informations- und Datensystems vorbereitet (z.B. werden Informationssysteme und Geschäftsprozesse auf der Grundlage von Pseudonymisierungs- und Verschlüsselungsannahmen aufgebaut).
Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ achtet auf den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und ist jederzeit bereit, die Einhaltung der zuvor genannten Grundsätze nachzuweisen, und zusätzliche Informationen über die Einhaltung dieser Grundsätze können bei der Geschäftsführung angefordert werden.
PERSÖNLICHE DATEN
- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ verarbeitet und sammelt insbesondere folgende Arten von personenbezogenen Daten:
- Personenbezogene Daten, die von der betroffenen Person an Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ;
- Personenbezogene Daten, die sich aus der normalen Kommunikation zwischen der betroffenen Person und Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ ergeben;
- Persönliche Daten, die offensichtlich von der betroffenen Person offengelegt werden (z. B. in sozialen Medien);
- Persönliche Daten, die bei der Nutzung der Dienste entstehen;
- Persönliche Daten (z. B. die auf der Website verbrachte Zeit), die sich aus dem Besuch und der Nutzung der Website ergeben;
- Personenbezogene Daten von Dritten;
- Personenbezogene Daten, die von der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ erstellt und kombiniert werden (E-Mail-Korrespondenz oder Auftragsfluss- und Historienliste).
- Personenbezogene Daten, die aus der Kundenbeziehung zwischen der betroffenen Person und der Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ.
ZIELE UND GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
- Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Gesetzes. Zu den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus dem Gesetz ergeben, gehören unter anderem ein berechtigtes Interesse oder ein Vertrag zwischen der betroffenen Person und Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ.
- Auf der Grundlage einer Einwilligung Die personenbezogenen Daten werden innerhalb der Grenzen, in dem Umfang und für die Zwecke verarbeitet, die die betroffene Person angegeben hat. Bei der Einwilligung gilt für die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ der Grundsatz, dass jede Einwilligung klar von anderen Angelegenheiten abgrenzbar sein muss und in einer verständlichen und leicht zugänglichen Form, in klarer und einfacher Sprache erfolgen muss. Die Zustimmung kann schriftlich, elektronisch oder mündlich erteilt werden. Die betroffene Person gibt ihre Einwilligung freiwillig, ausdrücklich, wissentlich und unmissverständlich, zum Beispiel durch Markieren der Zelle auf der Website.
- Bei der Unterzeichnung und Erfüllung des Vertrags kann die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer spezifischen Vereinbarung festgelegt werden, aber Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ kann personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Vorvertragliche Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person zu ergreifen;
- Vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern.
- Kundenidentifizierung in dem Maße, wie es die Sorgfaltspflicht erfordert;
- Erfüllung der Verpflichtungen des Kunden in Bezug auf die Erbringung seiner Dienstleistungen;
- Kommuniziere mit dem Kunden;
- Sicherstellung der Zahlungsverpflichtung des Kunden;
- Ansprüche einfordern, durchsetzen und schützen.
- Um einen Arbeitsvertrag auf der Grundlage eines Vertrags und eines berechtigten Interesses abzuschließen, wird Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ die personenbezogenen Daten wie folgt verarbeiten:
- Verarbeitung der vom Bewerber an die Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ übermittelten Daten zum Zwecke des Abschlusses eines Arbeitsvertrags;
- die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Person stammen, die vom Bewerber als Referenz angegeben wurde;
- Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus nationalen Datenbanken und Registern sowie aus öffentlichen (sozialen) Medien stammen.
Wenn der Bewerber für eine Anstellung nicht gewählt wird, bewahrt Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ die für den Arbeitsvertrag erhobenen personenbezogenen Daten nur zwei Jahre lang auf, um dem Bewerber bei Freigabe einer geeigneten Stelle ein Stellenangebot zu machen. Zwei Jahre nach Einreichung des Antrags auf Beschäftigung werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
- Unter berechtigtem Interesse ist das Interesse von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ zu verstehen, das eigene Unternehmen so zu führen, dass es die bestmöglichen Dienstleistungen auf dem Markt anbietet. Auf der Grundlage des Gesetzes verarbeitet Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ personenbezogene Daten nur nach sorgfältiger Prüfung und Bestätigung, dass Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ ein berechtigtes Interesse hat, auf dessen Grundlage die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den Interessen und Rechten der betroffenen Person (nach Durchführung eines Dreistufentests). Insbesondere kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses für die folgenden Zwecke erfolgen:
- Zur Sicherung einer vertrauensvollen Kundenbeziehung, wie z. B. die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unbedingt erforderlich ist, um tatsächliche Begünstigte zu identifizieren oder um Betrug, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern;
- Verwaltung und Analyse des Kundenstamms, um die Verfügbarkeit, die Auswahl und die Qualität der Dienste und Produkte zu verbessern und dem Kunden nach seiner Zustimmung die besten und personalisiertesten Angebote zu machen;
- Identifikatoren und persönliche Daten, die von Websites und anderen Diensten gesammelt werden. Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ verwendet die gesammelten Daten zur Web- oder Serviceanalyse, um einen zuverlässigen Arbeitsablauf zu gewährleisten, Prozesse zu verbessern, Statistiken zu erstellen und das Verhalten und die Nutzungserfahrung des Besuchers zu analysieren und um einen besseren und personalisierten Service anzubieten;
- Durchführung von Kampagnen, einschließlich der Organisation von personalisierten und zielgerichteten Kampagnen, Durchführung von Umfragen zur Kunden- und Besucherzufriedenheit und Messung der Wirksamkeit der durchgeführten Marketingaktivitäten;
- Analyse des Kunden- und Besucherverhaltens in verschiedenen Vertriebskanälen und auf Websites;
- Serviceüberwachung. Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ kann Mitteilungen und Aufträge, die in den eigenen Geschäftsräumen sowie über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon usw.) erteilt werden, sowie Informationen und andere Handlungen, die Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ vorgenommen hat, speichern und gegebenenfalls zur Überprüfung von Aufträgen oder anderen Vorgängen verwenden;
- Maßnahmen zur Netzwerk-, Informations- und Cybersicherheit, wie z.B. die Bekämpfung von Piraterie und die Sicherung von Websites sowie die Erstellung und Speicherung von Backups;
- Für organisatorische Zwecke. Insbesondere für die Finanzverwaltung und auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Beschäftigten;
- für die Vorbereitung, Einreichung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung werden die personenbezogenen Daten von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler Oü für die Erfüllung der gesetzlich vorgesehenen Verpflichtungen oder für die Durchführung gesetzlich zulässiger Verwendungen verarbeitet.
- Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten einem anderen Zweck dient als dem, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, oder nicht auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, prüft Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ sorgfältig die Zulässigkeit einer solchen neuen Verarbeitung. Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ stellt fest, ob der neue Zweck mit dem Zweck übereinstimmt, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, einschließlich:
- den Zusammenhang zwischen den Zwecken, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und den beabsichtigten Weiterverarbeitungsabsichten;
- Der Kontext der Erhebung personenbezogener Daten, insbesondere die Beziehung zwischen der betroffenen Person und Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ;
- Die Art der personenbezogenen Daten, insbesondere ob es sich um personenbezogene Daten zu bestimmten Kategorien oder um personenbezogene Daten zu Verurteilungen und Straftaten in Strafsachen handelt;
- die möglichen Folgen der vorgeschlagenen Weiterverarbeitung für die betroffenen Personen;
- das Vorhandensein geeigneter Schutzmaßnahmen, wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung.
OFFENLEGUNG UND / ODER WEITERGABE VON KUNDENDATEN AN DRITTE
- Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ arbeitet mit Personen zusammen, denen Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ im Rahmen und zum Zweck der Zusammenarbeit Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zur Verfügung stellen kann.
- Zu diesen Dritten können Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungspartner, Behörden, Werbe- und Marketingpartner, Unternehmen, die Kundenzufriedenheitsumfragen durchführen, Inkassodienstleister, Lohnbuchhaltungsregister, IT-Partner, E-Mail-Dienstleister, Personen oder Agenturen im Sinne von:
- der Zweck und die Verarbeitung rechtmäßig sind;
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Anweisungen von Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ und im Rahmen einer gültigen Vereinbarung;
- Für diese Auftragsverarbeiter wurden die Daten den betroffenen Personen mitgeteilt;
- Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ wird personenbezogene Daten nur dann außerhalb der Europäischen Union übermitteln, wenn:
- Die Europäische Kommission hat entschieden, dass es in diesem Land einen ausreichenden Schutz gibt;
- Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ hat angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen (z. B. verbindliche Unternehmensregeln oder Standard-Datenschutzklauseln);
- Die betroffene Person hat der Übermittlung zugestimmt, nachdem sie von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ über die möglichen Gefahren einer solchen Übermittlung, die sich aus dem Fehlen entsprechender Schutzmaßnahmen ergeben, informiert wurde;
- wenn die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen wurden;
- wenn die Übermittlung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person im Interesse der betroffenen Person erforderlich ist;
- die Übermittlung für das öffentliche Interesse notwendig ist;
- die Übermittlung für die Vorbereitung, Einreichung oder den Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- die Übermittlung ist notwendig, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen zu schützen, wenn die betroffene Person körperlich oder rechtlich nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu geben;
- die Übermittlung aus einem Register erfolgt, das nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten zur Unterrichtung der Öffentlichkeit bestimmt ist und von der Allgemeinheit oder jeder Person, die ein berechtigtes Interesse nachweisen kann, eingesehen werden kann, jedoch nur, soweit die Zugangsvoraussetzungen nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten erfüllt sind;
- die Übermittlung nicht wiederholt wird, nur eine begrenzte Anzahl von betroffenen Personen betrifft, es zur Wahrung der berechtigten Interessen von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ im Hinblick auf die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person erforderlich ist und wenn alle Umstände im Zusammenhang mit der Übermittlung bewertet und angemessene Schutzmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen wurden. Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ gibt die Übergabe an die Datenschutzaufsicht bekannt.
SICHERHEIT BEI DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ speichert personenbezogene Daten nur für die strikt erforderliche Mindestdauer. Personenbezogene Daten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden nach bewährten Verfahren und in Übereinstimmung mit den von Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ zu diesem Zweck eingerichteten Verfahren vernichtet.
- Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ hat Richtlinien und Verfahrensregeln aufgestellt, wie die Sicherheit personenbezogener Daten sowohl durch organisatorische als auch durch technische Maßnahmen gewährleistet werden kann.
- Im Falle eines Vorfalls in Bezug auf personenbezogene Daten ergreift Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ alle notwendigen Maßnahmen, um die Folgen zu mildern und zukünftige Risiken abzusichern. Unter anderem registriert Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ alle Vorfälle und informiert die Datenschutzaufsicht und die betroffene Person direkt (z.B. per E-Mail) oder öffentlich (z.B. über Nachrichten).
VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN VON KINDERN
- Die Dienstleistungen der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ richten sich nicht an Kinder.
- Wenn Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ erfährt, dass sie personenbezogene Daten über das Kind gesammelt hat, wird Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ ihr Bestes tun, um die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu beenden.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
- Berechtigungsrechte:
- Die betroffene Person hat das Recht, der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ jederzeit mitzuteilen, dass sie die Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen möchte.
- Die betroffene Person kann die der Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ erteilte Genehmigung im Kundenkonto oder durch Kontaktaufnahme mit der Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ einsehen, ändern und widerrufen. Die Kontaktdaten findest du in Abschnitt 13 der Datenschutzrichtlinie.
- Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hat die betroffene Person außerdem die folgenden Rechte:
- Recht auf Information: Die betroffene Person hat das Recht, Informationen über die über sie erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Datenzugang. Dazu gehört auch das Recht auf eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Der Kunde hat die Möglichkeit, sich über die von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ über das Kundenkonto gesammelten personenbezogenen Daten zu informieren.
- Recht auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten. Die betroffene Person kann auch falsche Daten in ihrem Kundenkonto korrigieren.
- Das Recht auf Löschung der Daten: In einigen Fällen hat die betroffene Person das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel, wenn die Verarbeitung nur auf der Grundlage einer Vereinbarung erfolgt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dieses Recht entsteht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich nicht zulässig ist oder wenn die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet. Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen Zeitraum eingeschränkt wird, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, oder wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtswidrig ist, wenn die betroffene Person nicht die Löschung der personenbezogenen Daten verlangt.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, personenbezogene Daten in maschinenlesbarer Form zu erhalten oder in bestimmten Fällen an einen anderen verantwortlichen Auftragsverarbeiter übertragen zu bekommen.
- Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Verarbeitung bedeutet, dass die betroffene Person das Recht hat, jederzeit gegen Entscheidungen, die auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen, Widerspruch einzulegen. Zur Klarstellung: Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ kann personenbezogene Daten für geschäftsbedingte automatisierte Entscheidungen verarbeiten (z. B. im Marketingkontext zur Segmentierung und Personalisierung personalisierter Nachrichten, zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses und um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter unsere internen Sicherheitsrichtlinien einhalten). Die automatisierte Verarbeitung kann sich teilweise auf Daten aus öffentlichen Quellen stützen. Die betroffene Person hat das Recht, Entscheidungen, die auf einer automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen, zu verhindern, wenn sie als Profiling eingestuft werden können;
- Das Recht der Aufsichtsbehörde zu beurteilen, ob die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist;
- Ersatz des Schadens, der der betroffenen Person durch die Verarbeitung personenbezogener Daten entstanden ist.
INANSPRUCHNAHME DER RECHTE UND EINREICHUNG VON BESCHWERDEN
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- Die Rechte einfordern:
- Die betroffene Person hat das Recht, sich bei Fragen, Anträgen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten an Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ unter den in Ziffer 15 angegebenen Kontaktdaten zu wenden.
- Die Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ ermutigt die betroffenen Personen, von ihren Rechten Gebrauch zu machen und Auskunft über ihre persönlichen Daten zu verlangen.
- Beschwerden einreichen:
- Die betroffene Person hat das Recht, sich an die Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ und die Datenschutzaufsichtsbehörde oder das Gericht zu wenden, wenn sie der Meinung ist, dass ihre Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verletzt wurden.
- Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde (AKI) findest du auf der AKI-Website: http://www.aki.ee/et/inspektsioon/kontaktid-nouandetelefon
- Die Rechte einfordern:
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COOKIES UND ANDERE WEBTECHNOLOGIEN
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- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ kann Daten über die Besucher von Websites und anderen Diensten der Informationsgesellschaft mit Hilfe von Cookies (d. h. kleinen Informationschips, die vom Browser des Besuchers auf der Festplatte des Computers oder eines anderen Geräts des Besuchers gespeichert werden) oder anderen ähnlichen Technologien (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Standortinformationen) sammeln.
- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ nutzt die erhobenen Daten, um den Service entsprechend den Gewohnheiten des Besuchers oder des Kunden bereitzustellen; um die beste Servicequalität zu sichern; um den Besucher und den Kunden über den Inhalt zu informieren und Empfehlungen auszusprechen; um Werbung relevanter zu gestalten und Marketingmaßnahmen zu verbessern; um die Anmeldung und den Datenschutz zu erleichtern. Die gesammelten Daten werden auch verwendet, um die Kunden zu zählen und ihr Nutzungsverhalten zu speichern.
- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ verwendet Sitzungs-, permanente und Marketing-Cookies. Das Sitzungscookie wird nach jedem Besuch automatisch gelöscht; permanente Cookies verbleiben nur bei wiederholter Nutzung der Website, und Marketing- und Drittanbieter-Cookies werden von den mit der Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ-Website verbundenen Websites verwendet. Diese Cookies werden nicht von Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ kontrolliert, so dass du Informationen über diese Cookies von Dritten erhalten kannst. Besucher/innen müssen der Verwendung von Cookies auf der Website, in den Einstellungen des Dienstes der Informationsgesellschaft oder im Webbrowser manuell zustimmen.
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WICHTIGE DOKUMENTE, ANWEISUNGEN, VERFAHREN
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- Die folgenden Dokumente, Verfahren und Anweisungen gelten für die Umsetzung der Datenschutzrichtlinie der Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ:
- In den internen Regeln sind alle Zwecke, die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Arten und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Verarbeitungsgrundsätze sowie die verschiedenen Maßnahmen festgelegt, die Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ ergreift, um personenbezogene Daten stets vertraulich und sicher zu halten.
- Über das Kundenkonto, über das die betroffene Person auf ihre eigenen personenbezogenen Daten zugreifen kann, kann die betroffene Person alle anderen Rechte, die ihr im Rahmen dieser Vereinbarung und dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gewährt werden, korrigieren, ändern und durchsetzen;
- Alles über Cookies: Beschreibungen von Cookies und anderen Webtechnologien, die von Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ verwendet werden;
- Deine Online-Entscheidungen; Über Werbung; Netzwerkwerbung: Eine Plattform zur Kontrolle und Überwachung von Cookies und anderen Webtechnologien, die es der betroffenen Person ermöglicht, die Verwendung und Erfassung persönlicher Daten zu ändern und zu kontrollieren.
- Die folgenden Dokumente, Verfahren und Anweisungen gelten für die Umsetzung der Datenschutzrichtlinie der Herrmann, Hübner & Partner Insurance Broker OÜ:
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KONTAKTE UND INFORMATIONEN
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- Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ Kontaktdaten der betroffenen Person: Herrmann, Huebner & Partner Insurance Broker OÜ kann per Mail kontaktiert werden [email protected]
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ANDERE TERMINE
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- Herrmann, Hübner & Partner Versicherungsmakler OÜ hat das Recht, diese Datenschutzbestimmungen einseitig zu ändern. Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ wird die betroffenen Personen über die Änderungen auf der Website von Herrmann, Huebner & Partner Versicherungsmakler OÜ per E-Mail oder auf anderem Wege informieren.
- Zuletzt geänderte und durchgesetzte Datenschutzbestimmungen:
Veröffentlichung |
Gilt für bestehende Gäste und Kunden |
Gilt für neue Besucher und Kunden |
Wichtigste Änderungen |
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